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Flashcard FC106988

Qual é a principal função do plano de classificação na gestão de documentos?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual é a principal função do plano de classificação na gestão de documentos?
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Resposta

O plano de classificação serve para categorizar e organizar documentos, facilitando seu acesso e recuperação.

Um exemplo prático seria em uma biblioteca, onde os livros são organizados por categorias, como Ficção, Não-Ficção, História, e Ciência. Isso permite que os usuários encontrem rapidamente o que estão procurando, assim como um plano de classificação organizado ajuda a localizar documentos específicos em um arquivo. Exemplo:
Classificação de Documentos:
  • Financeiros
  • Recursos Humanos
  • Projetos
Em cada categoria, os documentos podem ser organizados por ano ou tipo, facilitando ainda mais a busca e recuperação.



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https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102724

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