Flashcard FC106989
Quais as etapas necessárias para a aplicação dos instrumentos de classificação e das tabelas de temporalidade na administração pública federal?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2020
Quais as etapas necessárias para a aplicação dos instrumentos de classificação e das tabelas de temporalidade na administração pública federal?
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Resposta
Os instrumentos de classificação e tabelas de temporalidade devem ser aprovados pelo Arquivo Nacional após a avaliação pela Comissão de Avaliação de Documentos.Para garantir a correta gestão dos documentos, é essencial que a elaboração e aplicação desses instrumentos sejam realizadas em conformidade com as normas estabelecidas, passando pela aprovação das instâncias competentes. Por exemplo, uma instituição pode criar um novo plano de classificação de documentos, mas ele só pode ser implementado após a aprovação final do Arquivo Nacional, assegurando assim a padronização e a integridade dos registros.
Exemplo: Uma escola pública elabora um novo regulamento interno referente à documentação dos alunos. Primeiro, o regulamento deve ser aprovado pela diretoria da escola e, em seguida, enviado para aprovação do órgão supervisão educacional estadual antes de entrar em vigor.
Veja como foi cobrado:
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