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Flashcard FC106995

Qual é a importância da ordenação de documentos na gestão documental?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2023

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual é a importância da ordenação de documentos na gestão documental?
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Resposta

A ordenação de documentos é fundamental porque define o local onde cada documento será alocado, seguindo o plano de classificação estabelecido. Isso facilita a recuperação e o uso eficiente das informações dentro da organização.
Exemplo: Imagine uma biblioteca. A ordenação dos livros em prateleiras de acordo com um sistema de classificação (como autor, título ou gênero) permite que os leitores encontrem rapidamente as obras desejadas, otimizando a experiência de busca e consulta.




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