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Flashcard FC106998

Qual a importância da ordenação dos documentos dentro de uma unidade de classificação?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual a importância da ordenação dos documentos dentro de uma unidade de classificação?
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Resposta

A ordenação dos documentos é fundamental para garantir a sua fácil acessibilidade e consulta, permitindo que sejam recuperáveis de maneira rápida e eficiente.
A prática de ordenação evita a desorganização e o caos, facilitando a guarda e a recuperação de informações essenciais ao longo do tempo.
Exemplo: Em uma biblioteca, os livros são organizados por categorias, como Ficção, Não-ficção e Ciências. Cada categoria possui uma disposição lógica, permitindo que os leitores encontrem facilmente o título desejado sem perder tempo procurando entre todos os livros disponíveis.




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