Flashcard FC107000
Como a ordenação dos documentos em uma unidade de classificação deve ser realizada para facilitar o acesso e a recuperação da informação?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Como a ordenação dos documentos em uma unidade de classificação deve ser realizada para facilitar o acesso e a recuperação da informação?
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Resposta
A ordenação deve ser feita de acordo com a forma como os usuários costumam buscar os documentos. Isso significa que a maneira de organizar deve considerar as preferências dos usuários, seja por data, assunto ou outro critério relevante.Exemplo: Se uma instituição possui um grande acervo de relatórios de projetos ao longo dos anos, e os funcionários frequentemente buscam esses documentos por data, a organização deve ser feita em ordem cronológica, como:
2020: Relatório do Projeto A
2021: Relatório do Projeto B
2022: Relatório do Projeto C
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102736
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