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Flashcard FC107004

Qual é a importância da aplicação de um esquema de classificação, como o Sistema de Classificação Decimal de Dewey, na gestão de documentos?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2020

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual é a importância da aplicação de um esquema de classificação, como o Sistema de Classificação Decimal de Dewey, na gestão de documentos?
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Resposta

A aplicação de um esquema de classificação ajuda a organizar e facilitar a recuperação de documentos, promovendo eficiência na gestão da informação.
Um exemplo prático seria um arquivo de uma escola, onde os documentos são organizados em categorias como "Estudantes", "Professores", "Currículos" e "Atividades Extracurriculares". Dentro da categoria "Estudantes", poderiam haver subcategorias para cada série ou ano, permitindo fácil acesso a documentos específicos quando necessário.




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