Flashcard FC107005
Quais são os três métodos de classificação de documentos arquivísticos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2020
Quais são os três métodos de classificação de documentos arquivísticos?
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Resposta
Os três métodos de classificação de documentos arquivísticos são: classificação funcional, classificação organizacional e classificação por assunto.A classificação funcional organiza os documentos com base nas funções e atividades da instituição, ao passo que a classificação organizacional está relacionada à estrutura interna da entidade. Já a classificação por assunto agrupa documentos que tratam de temas específicos, sem considerar sua função ou estrutura organizacional.
Exemplo: Em uma escola, a classificação funcional pode agrupar documentos relacionados a administração escolar, atividades pedagógicas e assessoria direta ao aluno; a classificação organizacional pode seguir o organograma da escola, categorizando documentos em setores como coordenação, secretaria e direção; e a classificação por assunto poderia agrupar documentos sobre matemática, história e ciências juntos, independentemente de sua origem.
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