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Flashcard FC107006

A descrição arquivística deve sempre chegar ao nível dos itens documentais?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

A descrição arquivística deve sempre chegar ao nível dos itens documentais?
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Resposta

A descrição arquivística não precisa obrigatoriamente chegar ao nível dos itens documentais; pode ser feita de forma mais geral, a partir do fundo e desdobrando em partes, como séries ou dossiês, conforme a necessidade.
Um exemplo prático é a organização de um acervo de uma empresa. O arquivista pode optar por descrever os documentos em categorias como "Relatórios Financeiros", "Contratos" e "Comunicações Internas", sem detalhar cada item, a menos que um item específico necessite de uma descrição mais profunda, como um contrato importante que deve ser tratado separadamente.




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