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Flashcard FC107009

Quais são os tipos de metadados que devem ser considerados em sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais são os tipos de metadados que devem ser considerados em sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos?
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Resposta

Os metadados em sistemas de gestão arquivística de documentos incluem metadados estruturais, descritivos, administrativos e de preservação.
Um exemplo de metadado administrativo é a documentação sobre a retenção e destinação de um documento, como um protocolo de eliminação que registra quando e como um documento deve ser descartado, garantindo que isto seja feito conforme as normas legais.
Exemplo:
Se uma empresa possui uma política de retenção de documentos financeiros por 5 anos, os metadados correspondentes documentariam a data de criação, a data de revisão e a data de destruição planejada, assegurando conformidade.




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