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Flashcard FC107013

Quais informações devem ser registradas separadamente na descrição arquivística, segundo a NOBRADE?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais informações devem ser registradas separadamente na descrição arquivística, segundo a NOBRADE?
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Resposta

As condições de acesso e uso dos documentos devem ser registradas separadamente das informações de controle da descrição.
Por exemplo, ao descrever um fundo documental em um arquivo, informações como a origem do documento e a data da descrição são importantes, mas a restrição ao acesso a esses documentos, se houver, deve constar em uma seção específica, como "Condições de Acesso".

Exemplo:
Imagine um arquivo que contém relatórios de atividades de um projeto. Ao descrever esses relatórios, o arquivista deve anotar a origem (quem gerou o relatório), a data em que a descrição foi feita e também indicar que esses relatórios só estão disponíveis em formato digital. A informação sobre o formato digital deve ser colocada em uma seção separada, dedicada às condições de acesso.




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