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Flashcard FC107021

Quais são os principais instrumentos utilizados na descrição de documentos para facilitar o acesso à informação?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais são os principais instrumentos utilizados na descrição de documentos para facilitar o acesso à informação?
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Resposta

Os principais instrumentos são: guias, inventários, catálogos e repertórios.
Esses instrumentos são essenciais para a organização e navegação dentro de acervos arquivísticos, permitindo que os usuários encontrem informações de forma eficiente. Por exemplo, um catálogo de livros em uma biblioteca, que lista todos os títulos disponíveis e suas localizações, ajuda os usuários a localizar rapidamente o material que desejam acessar, transformando a busca em um processo muito mais ágil.
Exemplo:
Catálogo de Livros:
  • Título: "História do Brasil"
  • Autor: "José Silva"
  • Localização: Andar 2, Estante 5





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