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Flashcard FC107024

Em que momento a descrição arquivística deve ser iniciada no ambiente digital?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Em que momento a descrição arquivística deve ser iniciada no ambiente digital?
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Resposta

A descrição arquivística deve ser iniciada no momento da produção e captura do documento de arquivo, assegurando uma gestão da informação eficiente.

Um exemplo prático disso seria em uma instituição que registra informações de pacientes. Quando um novo paciente é cadastrado, informações como nome, idade e histórico médico devem ser imediatamente descritas e organizadas no sistema, garantindo fácil acesso e recuperação de dados posteriormente. Isso garante que, desde a origem, as informações sejam mantidas de maneira confiável e acessível.

Exemplo:
Cadastro de Paciente: Ao registrar um novo paciente, os dados são inseridos no sistema com campos para:
- Nome:
- Data de Nascimento:
- Histórico Médico:

Essa descrição inicial permite que, futuramente, esses dados sejam facilmente acessados por médicos e enfermeiros para consultas e diagnósticos.




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