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Flashcard FC107038

Qual é a principal diferença entre a difusão e o controle de acesso na gestão arquivística?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual é a principal diferença entre a difusão e o controle de acesso na gestão arquivística?
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Resposta

A difusão refere-se à divulgação e acessibilidade dos documentos, enquanto o controle de acesso regula quem pode visualizar ou manipular esses documentos.
O controle de acesso é essencial para proteger informações sensíveis, já a difusão visa garantir que informações importantes sejam acessíveis ao público.
Exemplo: Um arquivo público pode ter documentos de interesse geral, como registros de nascimento, que devem ser amplamente divulgados (difusão), enquanto arquivos confidenciais, como processos judiciais, têm acesso restrito para evitar manipulações inadequadas (controle de acesso).




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