Flashcard FC107046
Qual é o objetivo principal do diagnóstico de arquivo na gestão da informação?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Qual é o objetivo principal do diagnóstico de arquivo na gestão da informação?
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Resposta
O diagnóstico de arquivo visa identificar os elementos fundamentais para um gerenciamento eficaz da informação, a fim de apontar soluções que promovam melhorias nos processos de tratamento dos documentos produzidos.Um exemplo prático disso seria em uma empresa que armazena documentos financeiros. Ao realizar um diagnóstico arquivístico, ela pode identificar que não existem normas claras para a classificação de documentos fiscais. Com base nesse diagnóstico, a empresa pode implementar um sistema de categorização eficiente, como a criação de pastas para diferentes tipos de documentos (notas fiscais, extratos bancários, contratos), facilitando o acesso e a recuperação das informações necessárias.
O resultado seria um gerenciamento de documentos mais eficiente e menos propenso a erros.
Veja como foi cobrado:
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