Flashcard FC107049
Qual é a importância do diagnóstico minimalista na gestão de arquivos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Qual é a importância do diagnóstico minimalista na gestão de arquivos?
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Resposta
O diagnóstico minimalista é crucial porque permite uma análise detalhada da situação arquivística de uma única entidade, identificando problemas e oportunidades de melhoria específicos.O diagnóstico pode servir como base para a elaboração de instrumentos de gestão arquivística que ajudam a organizar e recuperar informações. Por exemplo, uma biblioteca escolar que realiza um diagnóstico minimalista pode identificar que a sua catalogação está desatualizada, criando um novo sistema de classificação que facilite o acesso aos livros por parte dos alunos. Exemplo:
Imagine uma pequena empresa que realiza um diagnóstico arquivístico e percebe que a sua documentação de contratos está desorganizada. A partir do diagnóstico, a empresa implementa um sistema de indexação e uma plataforma digital que permite a busca rápida por contratos, melhorando assim a eficiência nos processos de consulta e gerenciamento desses documentos.
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