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Flashcard FC107053

O que é análise funcional no contexto do diagnóstico arquivístico?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

O que é análise funcional no contexto do diagnóstico arquivístico?
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Resposta

A análise funcional no diagnóstico arquivístico refere-se ao processo de entender como as atividades e informações são gerenciadas em uma instituição, visando identificar as necessidades e fluxos de informação. Exemplo: Imagine uma biblioteca que precisa organizar seu acervo. Primeiro, a equipe deve analisar como os livros são utilizados e quais categorias são mais pesquisadas. Essa análise ajudará a criar um sistema de catalogação que atenda melhor aos usuários. Ao mapear as interações entre seções, como empréstimos e devoluções, a biblioteca poderá otimizar o espaço e os procedimentos, tornando o acesso à informação mais eficiente.




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