Flashcard FC107055
Qual a importância da identificação dos tipos documentais na gestão de arquivos e na certificação de atividades institucionais?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Qual a importância da identificação dos tipos documentais na gestão de arquivos e na certificação de atividades institucionais?
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Resposta
A identificação dos tipos documentais é crucial porque permite mapear e entender as atividades de uma instituição, refletindo sua dinâmica e práticas administrativas. Isso ajuda na certificação da existência das ações realizadas.Exemplo: Considere uma escola que utiliza diferentes documentos, como planos de aula, atas de reuniões pedagógicas e registros de matrícula. Cada um desses tipos documentais está ligado a uma atividade específica, como o planejamento do ensino, a tomada de decisões e a admissão de alunos, respectivamente. A correta identificação e análise desses documentos proporcionam uma visão clara do funcionamento da escola e das interações que ocorrem em seu ambiente.
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