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Flashcard FC107061

Qual a importância da padronização de mobiliário e embalagens no armazenamento de documentos em um diagnóstico arquivístico?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2020

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual a importância da padronização de mobiliário e embalagens no armazenamento de documentos em um diagnóstico arquivístico?
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Resposta

A padronização garante a proteção física, acessibilidade e conservação dos documentos.
Além disso, ao utilizar mobiliários adequados e embalagens específicas, minimiza-se o risco de danos e facilita-se o manuseio.
Exemplo: Em um arquivo, o uso de pastas plásticas idênticas para documentos de tamanho A4 evita que papéis sejam sujeitos a diferentes condições de umidade, garantindo a integridade dos documentos a longo prazo, enquanto prateleiras ajustadas ao peso e volume das caixas asseguram que os arquivos não desmoronem.




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