Flashcard FC107063
Quais são os procedimentos envolvidos na expedição de documentos no protocolo?
Gestão da Informação e de Documentos
Quais são os procedimentos envolvidos na expedição de documentos no protocolo?
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Resposta
A expedição de documentos no protocolo inclui a distribuição dos documentos às unidades administrativas destinatárias, bem como a preparação e envio deste material.Por exemplo: Ao finalizar um relatório, ele deve ser enviado para as áreas responsáveis. Para isso, é elaborado um ofício de comunicação que será distribuído a cada departamento. Após a preparação dos documentos, é importante registrar a saída deles para acompanhamento. Isso facilita a organização e permite rastrear a entrega.
Exemplo:
Um departamento elabora um documento que precisa ser enviado para os setores de recursos humanos, financeiro e jurídico. Para a expedição, um funcionário registra a elaboração do ofício, separa cópias do documento para cada setor e as distribui, garantindo que todos os destinatários recebam a informação necessária. Isso assegura uma boa gestão da informação e do fluxo documental.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102799
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