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Flashcard FC107067

Qual a função do setor de protocolo em relação ao controle da movimentação dos documentos dentro de uma instituição?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual a função do setor de protocolo em relação ao controle da movimentação dos documentos dentro de uma instituição?
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Resposta

O setor de protocolo é responsável pelo recebimento, autuação, classificação e controle da movimentação dos documentos, mantendo registro de onde cada documento foi e o tempo que passou em cada etapa.
Um exemplo prático disso é quando um documento é enviado para o departamento jurídico. O setor de protocolo registra essa movimentação, indicando a data de envio, a data de recebimento pelo departamento e o tempo que o documento ficou em análise. Isso assegura eficiência na recuperação de informações e no cumprimento de prazos.




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