Flashcard FC107068
Qual é a principal função do setor de protocolo na gestão de documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Qual é a principal função do setor de protocolo na gestão de documentos?
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Resposta
O setor de protocolo é responsável pelo recebimento, classificação, registro, distribuição e trâmite de documentos em fase corrente.O protocolo não gerencia documentos arquivados no arquivo intermediário ou permanente.
Exemplo: Imagine uma empresa que recebe diariamente diversas correspondências. O setor de protocolo é quem recebe essas cartas, classifica por assunto, registra no sistema e distribui para os departamentos correspondentes enquanto eles ainda estão em uso. Assim, quando um documento é arquivado após seu uso, este passa a ser gerido por outro setor, que cuida da guarda e organização de documentos que não estão mais em circulação ativa.
Veja como foi cobrado:
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