Flashcard FC107070
Quais são as principais funções do protocolo na gestão de documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Quais são as principais funções do protocolo na gestão de documentos?
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Resposta
As principais funções do protocolo na gestão de documentos são recebimento, registro e distribuição de correspondências. Estas etapas asseguram uma organização eficiente na circulação da informação.Exemplo:
Imagine uma escola que recebe diversos ofícios e documentos de pais e órgãos públicos. O recebimento se dá quando um funcionário acolhe esses documentos. Em seguida, o registro é realizado ao anotar nos sistemas de controle data de recebimento e um número de protocolo, garantindo que cada documento possa ser facilmente encontrado mais tarde. Por fim, a distribuição é o ato de encaminhar esses documentos para os responsáveis específicos, como a coordenação ou secretaria, assegurando que as decisões corretas sejam tomadas em tempo hábil.
Veja como foi cobrado:
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