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Flashcard FC107072

Quais são as etapas essenciais na gestão de documentos ostensivos que chegam ao protocolo?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais são as etapas essenciais na gestão de documentos ostensivos que chegam ao protocolo?
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Resposta

As etapas essenciais são o registro formal e a distribuição aos destinatários.

O registro assegura controle e histórico da circulação do documento, enquanto a distribuição garante que os destinatários competentes possam analisá-lo e respondê-lo adequadamente.

Exemplo: Quando uma solicitação de informações chega a uma instituição, ela deve ser registrada em um sistema para comprovar seu recebimento e, em seguida, distribuída para o setor responsável, que irá prover as informações solicitadas de forma transparente.




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