Flashcard FC107073
Quais são as atividades principais que se seguem ao registro de documentos no protocolo de uma organização?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Quais são as atividades principais que se seguem ao registro de documentos no protocolo de uma organização?
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Resposta
As atividades principais que se seguem ao registro são a distribuição e a tramitação.O registro de um documento é apenas a primeira etapa do protocolo, que consiste em atribuir um número e identificar formalmente o documento. Após essa etapa, a distribuição refere-se ao envio do documento para diferentes setores da organização, enquanto a tramitação envolve o acompanhamento do fluxo do documento entre esses setores até sua conclusão.
Exemplo: Imagine uma empresa que recebe uma proposta de fornecimento. Após o registro da proposta no sistema, ela é distribuída para o departamento financeiro para avaliação. O departamento, em seguida, encaminha a proposta ao jurídico para revisão, monitorando a tramitação do documento até que todas as partes envolvidas a aprovem.
Veja como foi cobrado:
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