Flashcard FC107076
Quais são as fases da gestão de documentos em que as atividades de protocolo são realizadas?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Quais são as fases da gestão de documentos em que as atividades de protocolo são realizadas?
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Resposta
As atividades de protocolo ocorrem na fase de arquivo corrente, onde ocorre o recebimento, classificação, registro e distribuição de documentos, assegurando sua movimentação eficiente.Um exemplo prático: durante um evento, os documentos de inscrição dos participantes são recebidos, registrados e distribuídos a diferentes setores enquanto ainda são necessários, o que caracteriza a fase de arquivo corrente. Exemplo:
Na gestão de um projeto, todos os documentos referentes a propostas e orçamentos recebem um número de registro e são distribuídos entre os responsáveis do projeto, garantindo que todos tenham esclarecimentos e informações atualizadas. Após a finalização do projeto, esses documentos podem ser arquivados como intermediários ou permanentes, dependendo de sua relevância futura.
Veja como foi cobrado:
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