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Flashcard FC107077

Por que é importante tratar documentos pessoais de forma diferente de correspondências oficiais no contexto do protocolo?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Por que é importante tratar documentos pessoais de forma diferente de correspondências oficiais no contexto do protocolo?
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Resposta

A entrega de documentos pessoais deve ser feita diretamente aos destinatários para garantir privacidade e segurança, sendo desnecessário o registro formal.
Por exemplo, quando uma instituição de ensino entrega boletins de notas aos alunos, essa entrega é feita diretamente nas mãos dos estudantes, evitando o extravio e garantindo que informações sensíveis não sejam acessadas por pessoas não autorizadas.

Exemplo de Entrega de Documentos:
Suponha que um departamento de recursos humanos precise entregar contracheques aos funcionários. A entrega pode ser feita pessoalmente, garantindo que cada funcionário receba seu contracheque diretamente. Dessa forma, informações sobre salários e dados pessoais permanecem seguros, reduzindo a possibilidade de acesso não autorizado.






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