Flashcard FC107078
Quais são as funções dos metadados na gestão de documentos no protocolo?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Quais são as funções dos metadados na gestão de documentos no protocolo?
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Resposta
Os metadados servem para descrever, contextualizar e caracterizar documentos, garantindo sua autenticidade e integridade durante a gestão da informação.Além disso, eles facilitam a identificação, busca e recuperação dos documentos. Por exemplo, um contrato pode ter metadados como a data de assinatura, identidade das partes envolvidas e tipo de contrato, que ajudam na sua organização e no rápido acesso quando necessário. Exemplo:
Contrato de Prestação de Serviços
- Data de Assinatura: 01/02/2023
- Parte Contratante: Empresa X
- Tipo de Serviço: Consultoria em TI
Esses metadados tornam mais fácil localizar e organizar o contrato no sistema de gestão documental.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102814
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