Flashcard FC107079
Qual a importância das atividades de protocolo na gestão de documentos, mesmo em sistemas informatizados?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Qual a importância das atividades de protocolo na gestão de documentos, mesmo em sistemas informatizados?
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Resposta
As atividades de protocolo são essenciais para garantir a eficiência, integridade e rastreabilidade dos documentos, mesmo em sistemas informatizados.Por exemplo: Em uma empresa que utiliza um sistema digital para gerenciar contratos, o protocolo é utilizado para registrar quando cada contrato é recebido, quem o registrou e a data. Isso garante que, caso haja necessidade de referência futura ou verificação, o documento possa ser facilmente localizado e auditado, evitando perdas de informações e assegurando a transparência nas operações.
Veja como foi cobrado:
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