Flashcard FC107080
Quais são as atividades fundamentais do processo de captura em um programa de gestão de documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Quais são as atividades fundamentais do processo de captura em um programa de gestão de documentos?
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Resposta
As atividades fundamentais são o recebimento e o registro dos documentos.Esses procedimentos são essenciais para garantir a organização e a integridade dos documentos. O recebimento formaliza a aceitação de documentos, enquanto o registro captura metadados importantes, como identificação e data, tornando os documentos rastreáveis e controláveis.
Exemplo: Em uma empresa que recebe propostas de fornecedores, o recebimento formaliza a entrada das propostas, e no registro, são anotados detalhes como o nome do fornecedor, data de recebimento e uma breve descrição do conteúdo da proposta. Isso facilita a busca e a gestão dessas informações posteriormente.
Veja como foi cobrado:
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