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Flashcard FC107081

Quais são as etapas corretas da atividade de protocolo na gestão de documentos?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais são as etapas corretas da atividade de protocolo na gestão de documentos?
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Resposta

O protocolo envolve receber, classificar, registrar e distribuir documentos aos setores pertinentes.
Exemplo:
Quando uma empresa recebe um novo contrato, o documento é primeiramente recebido e classificado como um contrato de serviço. Em seguida, ele é registrado em um sistema de controle e, posteriormente, distribuído ao departamento jurídico para análise e assinatura. Uma vez que a análise for feita, o documento pode ser tramitado entre os setores que precisam da informação, como financeiro e operacional, assegurando que todas as partes envolvidas estejam cientes e possam agir com base no que foi acordado.




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