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Flashcard FC107083

Qual é a importância do registro de documentos no processo de protocolo?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual é a importância do registro de documentos no processo de protocolo?
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Resposta

O registro de documentos é crucial porque garante controle e rastreabilidade das informações, permitindo que os documentos sejam organizados e localizados facilmente no futuro.
Exemplo: Imagine uma empresa que recebe várias propostas de fornecedores. Ao registrar cada proposta em um sistema, atribuindo um número de protocolo, a equipe pode facilmente encontrar e acompanhar o status de cada proposta, garantindo uma gestão eficaz do processo de seleção.




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