Flashcard FC107084
Qual é a principal função do setor de protocolo na gestão de documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Qual é a principal função do setor de protocolo na gestão de documentos?
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Resposta
A principal função do setor de protocolo é gerenciar documentos correntes, que estão em uso ativo e têm uma tramitação constante.Um exemplo de gestão de documentos correntes seria o controle de correspondências recebidas e enviadas, onde o setor de protocolo registra, distribui e arquiva esses documentos em um sistema para garantir que sejam facilmente acessíveis e tramitados de maneira eficiente. Exemplo:
Quando uma empresa recebe uma proposta de parceria, o setor de protocolo realiza o seguinte processo:
- Registra a proposta no sistema.
- Encaminha a proposta ao departamento responsável para análise.
- Armazena uma cópia digital e física da proposta para futuras referências.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102820
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