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Flashcard FC107086

Quais são as implicações da concomitância nas atividades de recebimento e classificação de documentos no protocolo?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais são as implicações da concomitância nas atividades de recebimento e classificação de documentos no protocolo?
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Resposta

As atividades devem ser realizadas simultaneamente para garantir a organização e integridade dos documentos, evitando perdas e confusões.
Exemplo: Quando uma escola recebe novas matrículas, é fundamental que, ao mesmo tempo em que os documentos dos alunos são recebidos, eles já sejam classificados por curso e série. Isso assegura que as informações fiquem organizadas e acessíveis, facilitando a gestão acadêmica e evitando que documentos se misturem ou se percam.




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