Flashcard FC107087
Qual é a principal diferença entre a tramitação de documentos no arquivo corrente e a tramitação no arquivo intermediário?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Qual é a principal diferença entre a tramitação de documentos no arquivo corrente e a tramitação no arquivo intermediário?
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Resposta
A tramitação de documentos ocorre no arquivo corrente, onde os documentos ativos são geridos e movimentados. O arquivo intermediário armazena documentos que não estão em uso ativo, mas que precisam ser preservados.Exemplo: Imagine uma empresa que possui um arquivo corrente onde todos os contratos de clientes recentes são mantidos. Esses contratos são constantemente utilizados para consultas e renovações. Em contrapartida, os contratos de anos anteriores, embora ainda necessários para fins legais, são armazenados no arquivo intermediário, pois não são utilizados com frequência.
Veja como foi cobrado:
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