Flashcard FC107089
Quais são as principais atividades do protocolo e como elas se relacionam com o arquivo corrente na gestão da informação?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Quais são as principais atividades do protocolo e como elas se relacionam com o arquivo corrente na gestão da informação?
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Resposta
As principais atividades do protocolo incluem o recebimento, a classificação e o registro de documentos, enquanto o arquivo corrente lida com a organização e a manutenção desses documentos em uso ativo. A relação entre ambos é fundamental para garantir uma gestão eficaz da informação, pois a integração permite acesso rápido e eficiente aos documentos.Exemplo: Imagine uma biblioteca onde as novas obras chegam todos os dias. O protocolo seria responsável por recepcioná-las, catalogá-las e registrá-las no sistema. O arquivo corrente seria a parte da biblioteca onde os livros mais recentes estão dispostos em prateleiras acessíveis ao público. Se a equipe de protocolo se comunica efetivamente com a equipe que organiza esses livros, visitantes podem encontrar rapidamente as obras mais novas sem perder tempo, assegurando um fluxo de informação ágil e eficiente.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102825
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