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Flashcard FC107090

Qual é a função primordial do protocolo em relação ao tratamento de documentos sigilosos?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2021

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual é a função primordial do protocolo em relação ao tratamento de documentos sigilosos?
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Resposta

O protocolo é responsável por garantir que documentos sigilosos sejam entregues ao destinatário correto, respeitando a privacidade e a confidencialidade das informações.
Um exemplo prático seria em uma grande empresa onde são recebidas faturas e pedidos de funcionários com dados pessoais. O protocolo deve encaminhar esses documentos diretamente aos departamentos ou gerentes correspondentes, mantendo a segurança das informações e sem devolvê-los ao remetente.
Exemplo: Se um funcionário envia um pedido de reembolso com informações pessoais e é recebido pelo setor de protocolo, esse documento deve ser levado diretamente ao departamento financeiro, e não devolvido ao funcionário, garantindo a privacidade dele.




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