Flashcard FC107092
Qual é a importância de utilizar guias de encaminhamento em duplicidade ao distribuir documentos físicos pelo protocolo?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Qual é a importância de utilizar guias de encaminhamento em duplicidade ao distribuir documentos físicos pelo protocolo?
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Resposta
É crucial para o controle e a rastreabilidade dos documentos, além de garantir a transparência nas comunicações.Exemplo: Ao enviar um relatório financeiro para a análise de um departamento, a primeira via da guia de encaminhamento é arquivada no setor de protocolo, registrando a data e o destinatário. A segunda via vai junto com o relatório, permitindo que o departamento analise a origem do documento e se organize para futuras referências. Isso evita confusões sobre o que foi recebido e quando, aumentando a eficiência do trabalho.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102828
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