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Flashcard FC107093

Quais são as principais responsabilidades do protocolo na gestão documental?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2021

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais são as principais responsabilidades do protocolo na gestão documental?
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Resposta

O protocolo é responsável por registrar, classificar e encaminhar documentos, além de identificar e juntar documentos antecedentes para a tramitação dos processos.
Exemplo: Imagine um setor administrativo onde chega um novo contrato. O protocolo deve registrar a chegada do contrato, classificá-lo conforme sua natureza, encaminhá-lo ao responsável e, se houver documentos vinculados ao mesmo, como propostas ou relatórios, o protocolo também deve juntá-los, assegurando que todas as informações necessárias estejam disponíveis para a análise e decisão.




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