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Flashcard FC107094

Por que é importante enviar cópias de documentos ao setor de arquivamento durante o protocolo?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2021

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Por que é importante enviar cópias de documentos ao setor de arquivamento durante o protocolo?
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Resposta

O envio de cópias ao setor de arquivamento é essencial para garantir a rastreabilidade e a transparência das informações, além de manter um histórico organizacional acessível.
Um exemplo prático disso é em uma empresa de saúde, onde é vital que todas as fichas de pacientes sejam mantidas no arquivo após serem registradas; isso assegura a continuidade do atendimento e permite acesso às informações em futuras consultas.




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