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Flashcard FC107096

Quais são os principais metadados que devem ser registrados no protocolo de um documento?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2021

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais são os principais metadados que devem ser registrados no protocolo de um documento?
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Resposta

Os principais metadados a serem registrados no protocolo de um documento incluem a data de recebimento, remetente, assunto e tipo de documento.
Esses metadados são essenciais para a organização e recuperação eficaz dos documentos em um sistema de arquivamento. Por exemplo, ao registrar uma solicitação de compra, os metadados poderiam ser: Data de Recebimento: 01/10/2023, Remetente: Departamento de Compras, Assunto: Solicitação de Material, Tipo de Documento: Formulário de Pedido. Isso permite que um arquivista localize rapidamente a solicitação posteriormente.




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