Flashcard FC107097
Qual é a importância da autuação de documentos na gestão de processos dentro de uma organização?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2020
Qual é a importância da autuação de documentos na gestão de processos dentro de uma organização?
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Resposta
A autuação de documentos é fundamental, pois organiza e integra informações avulsas em um processo, permitindo sua tramitação oficial e rastreabilidade.Um exemplo prático disso é quando um cidadão apresenta um pedido formal à Prefeitura. Inicialmente, o pedido avulso é registrado com um número de identificação. Após a análise, esse pedido é autuado, formando um processo que será encaminhado para o setor responsável. Assim, todos os passos e análises subsequentes podem ser facilmente monitorados e acessados. Exemplo:
Quando um documento de solicitação de alvará de construção é recebido, ele é registrado e, em seguida, autuado para formar um processo que inclui todos os documentos necessários, como plantas e comprovantes, organizando a tramitação de forma clara e eficiente.
Veja como foi cobrado:
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