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Flashcard FC107099

A autuação de documentos avulsos é obrigatória para a formação de processos quando esses documentos exigem análises ou pareceres?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2020

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

A autuação de documentos avulsos é obrigatória para a formação de processos quando esses documentos exigem análises ou pareceres?
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Resposta

Sim, a autuação é obrigatória para garantir a tramitação correta e o acompanhamento adequado dos documentos.
Para ilustrar, considere um caso onde uma solicitação de licença ambiental é recebida. A autuação desse documento é necessária para que ele possa ser distribuído entre os órgãos responsáveis pela análise, assegurando que todos os pareceres sejam coletados e um processo formal seja estabelecido. Isso garante que a informação seja gerida de maneira eficiente e transparente.




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