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Flashcard FC107100

O que caracteriza a juntada de processos na gestão de documentos arquivísticos?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

O que caracteriza a juntada de processos na gestão de documentos arquivísticos?
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Resposta

A juntada de processos é a união de documentos de um mesmo assunto, podendo ser provisória ou permanente, de acordo com a necessidade administrativa.
Um exemplo de juntada seria quando diversos documentos relacionados a um mesmo projeto são agrupados em um único processo para facilitar a consulta e o acompanhamento, como em um dossiê de obras públicas, onde são armazenados contratos, relatórios e autorizações referentes à obra. Exemplo:
Imagine uma situação em que um município está realizando a construção de uma nova escola. Todos os documentos pertinentes, como projetos arquitetônicos, orçamentos e autorizações de construção, são juntados em um único processo, o que facilita o acesso a informações importantes durante todo o período da obra.




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