Flashcard FC107111
Quais são os elementos essenciais que devem estar presentes em uma política de preservação digital para garantir a autenticidade e a preservação a longo prazo de documentos digitai
Preservação, Conservação e Restauração de Acervos
Quais são os elementos essenciais que devem estar presentes em uma política de preservação digital para garantir a autenticidade e a preservação a longo prazo de documentos digitais?
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Resposta
É fundamental que a política de preservação digital inclua a definição de responsabilidades institucionais, a garantia da autenticidade dos documentos, a adoção de normas e boas práticas, a proteção de informações pessoais e a análise de contexto.Para garantir a autenticidade e a preservação de documentos digitais, uma instituição deve, por exemplo, estabelecer um protocolo que defina as funções de cada membro da equipe responsável pela gestão dos documentos. Isso assegura que cada parte interessada saiba como agir e manter a integridade dos registros. Um exemplo prático poderia ser a implementação de um sistema de revisão e auditoria regular de documentos digitais, onde um grupo designado verifica periodicamente se os arquivos estão intactos e se cumpriram as normas de segurança e privacidade estabelecidas, preservando assim a confiança do público nas informações arquivadas.
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