Flashcard FC107140
Os microfilmes de documentos devem ser mantidos pelos mesmos prazos que os documentos originais?
Microfilmagem
Os microfilmes de documentos devem ser mantidos pelos mesmos prazos que os documentos originais?
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Resposta
Sim, os microfilmes, tanto os originais quanto as cópias, devem ser conservados pelos mesmos períodos de retenção que os documentos da sua respectiva série documental, conforme a legislação arquivística vigente. Essa prática é fundamental para a preservação das informações e a conformidade legal.Exemplo: Em uma instituição de saúde, todos os prontuários médicos devem ser armazenados por um período específico de tempo. Se os documentos originais são mantidos por 20 anos, as cópias em microfilme desses prontuários também devem ser conservadas pelo mesmo período, assegurando que as informações críticas sobre a saúde dos pacientes estejam acessíveis durante todo esse tempo.
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