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Flashcard FC107141

É possível microfilmar documentos que ainda não foram arquivados?

Microfilmagem

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Microfilmagem, responda:

É possível microfilmar documentos que ainda não foram arquivados?
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Resposta

É possível, desde que haja autorização de uma autoridade competente.
Por exemplo, se uma empresa está implementando um novo sistema de gerenciamento de documentos e possui um conjunto de documentos que não foi arquivado devido à sua recente criação, a empresa pode optar por microfilmá-los para garantir a preservação e a segurança dessas informações, desde que tenha a devida autorização. Exemplo:
Se um hospital gera uma nova série de prontuários médicos, ele pode decidir microfilmá-los como uma medida de segurança, mesmo antes de integrá-los ao arquivo médico formal, contanto que a direção do hospital aprove essa ação.




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