Flashcard FC107151
Qual é a importância da avaliação arquivística na prática de microfilmagem de documentos?
Microfilmagem
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Qual é a importância da avaliação arquivística na prática de microfilmagem de documentos?
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Resposta
A avaliação arquivística é fundamental na microfilmagem, pois orienta a seleção de documentos que possuem valor administrativo ou histórico, garantindo que apenas os que realmente devem ser preservados sejam transformados em microfilmes. Isso contribui para a eficiência na gestão de documentos e evita desperdício de recursos. Exemplo:Imagine uma instituição que possui milhares de documentos antigos. Ao realizar uma avaliação arquivística, ela determina que apenas os documentos que comprovam a história da organização e que são necessários para processos legais devem ser microfilmados. Assim, a integração entre a avaliação e a microfilmagem assegura que apenas o que realmente precisa ser preservado seja transformado, economizando espaço físico e facilitando o acesso às informações relevantes.
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