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Flashcard FC107178

Quais são as formas de classificação dos documentos públicos, segundo a legislação arquivística brasileira?

Legislação Arquivística Brasileira

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Legislação Arquivística Brasileira, responda:

Quais são as formas de classificação dos documentos públicos, segundo a legislação arquivística brasileira?
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Resposta

Os documentos públicos são classificados como correntes, intermediários e permanentes.
Para ilustrar, a classificação de documentos pode ser compreendida da seguinte maneira:
  • Documentos Correntes: São aqueles que estão em uso frequente na administração pública e precisam ser facilmente acessíveis.
  • Documentos Intermediários: São documentos que não estão mais em uso cotidiano, mas que ainda devem ser mantidos por um período de tempo antes de serem descartados ou transferidos para o arquivo permanente.
  • Documentos Permanentes: Referem-se aos documentos que têm valor histórico e precisam ser preservados indefinidamente.
Por exemplo, uma empresa pode ter contratos ativos que se enquadram como documentos correntes, enquanto registros fiscais que não são mais utilizados diretamente, mas devem ser mantidos por um certo tempo, seriam considerados documentos intermediários. Já os documentos que têm relevância histórica, como atas fundacionais, seriam classificados como permanentes.



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