Flashcard FC107228
A descrição de itens documentais deve sempre considerar seu contexto de dossiês ou processos?
Legislação Arquivística Brasileira
A descrição de itens documentais deve sempre considerar seu contexto de dossiês ou processos?
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Resposta
A descrição de itens documentais deve realmente levar em conta o contexto de dossiês ou processos, pois assim se compreende melhor a informação e se facilita sua recuperação.Um exemplo seria o caso de um arquivo sobre um projeto de construção. Se os documentos são agrupados em um dossiê que inclui plantas, orçamentos e relatórios de progresso, a descrição deve refletir essa relação, permitindo que quem pesquisa encontre todas as informações pertinentes ao projeto de forma organizada e contextualizada.
Exemplo:
Suponha que você tenha um dossiê relacionado a um evento. Nele, você possui convites, contratos com fornecedores e listas de convidados. A descrição desse dossiê deve indicar não apenas os itens individuais, mas também como eles se conectam e contribuem para a realização do evento.
Suponha que você tenha um dossiê relacionado a um evento. Nele, você possui convites, contratos com fornecedores e listas de convidados. A descrição desse dossiê deve indicar não apenas os itens individuais, mas também como eles se conectam e contribuem para a realização do evento.
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