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Flashcard FC107248

Qual é a importância do princípio de descrição multinível na NOBRADE para a compreensão da estrutura de um arquivo?

Legislação Arquivística Brasileira

CEBRASPE (CESPE) · 2021

De acordo com o assunto Arquivologia: Legislação Arquivística Brasileira, responda:

Qual é a importância do princípio de descrição multinível na NOBRADE para a compreensão da estrutura de um arquivo?
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Resposta

A descrição multinível é fundamental, pois organiza informações do geral para o específico, refletindo a hierarquia dos documentos.
Um exemplo disso é ao descrever um fundo de documentos de uma empresa. O primeiro nível pode ser a descrição do conjunto geral de documentos da empresa, enquanto o nível seguinte pode detalhar um departamento específico, como o setor financeiro, e depois listar ainda mais as pastas dentro desse departamento, como "Contratos" ou "Relatórios Financeiros", assim permitindo a compreensão do contexto e da relevância de cada documento. Exemplo: 
<b>Fundo de Documentos da Empresa XYZ</b> 
  <b>Setor Financeiro</b>
    <b>Contratos</b> 
    <b>Relatórios Financeiros</b>
      <b>Relatório Anual 2023</b>




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